HOME > 個人情報保護方針
裁定日 平成18年12月1日
最終更新日 平成24年4月2日
株式会社デジタライズ
代表取締役 藤本 英俊
当社は、Webサイト・Webアプリケーションの構築・運営を目的としてインターネット関連事業、インターネット広告代理事業などを行っております。当社はこれらの事業は、関係者（お客様、取引先様、株主様、及び従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員等が厳守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その厳守の徹底を図ることとします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」、「雇用管理に関する個人情報の適正な取り扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」及び日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に準拠して個人情報を取り扱います。
尚、この個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実行します。
- 個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正（改善）のための対策を講じます。
- 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の厳守を徹底します。
- 役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取り扱いに関する教育を年1回以上実施します。
- 内部規定及びその厳守の状況を年1回以上の監査を行い、継続的に改善・是正します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善に取り組みます。
個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
〒733-0037 広島県広島市西区西観音町2-1 第3セントラルビル1F
電話：082-532-6350 FAX：082-532-6351 Email：privacy@digitalize.biz
株式会社デジタライズ ソリューション事業部マネージャー 北川 英伸
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする時点で明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。
| お客様 |
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|---|---|
| 株主様 |
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| お取引先様 |
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| 採用応募者・従業員 |
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| 受託業務（※） |
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| 全般 |
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（※受託業務は弊社の開示対象個人情報ではありません）
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
- 本人の同意がある場合。尚第三者に提供する場合には原則として、秘密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
- 法令等により開示を求められた場合
- 本人又は公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます）
当社は、当社施設の安全管理のため機械警備を設置しています。
また当社WEBサイトでは、当社自身のWebサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。
なお、Webサービス運営のため、クッキーという技術を使用しています。クッキー使用により、ウェブサイトはみなさまのコンピュータを識別できます。それ単独では特定の個人を識別することができないため、この取得によってお客様の個人情報やプライバシーの特定はできませんのでご安心ください。クッキーにより、より効果的なサービスのご提供が可能になります。クッキーの受け取り拒否は可能ですが、その際には一部機能がご利用になれない可能性があります。
いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。
- 当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人（代理人を含む）から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関するご要望があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
- ご本人である確認は、以下の書類提出を受付条件とさせていただきます。提出される書類に本籍地等の機微な個人情報が含まれている場合は、黒く塗りつぶして提出してください。
- a. 当社指定の「開示・訂正・追加・削除・利用停止申請書」に所定の事項を記入および実印による押印
- b. 本人の身分証明する書類（免許証、パスポート、健康保険証など）のコピー
- c. 又は、本人の印鑑証明書
- 代理人からの申出に関しては、別途、委任状（任意様式。ただし本人の署名・押印・住所、および代理人の氏名・住所の記載は必須）が必要となります。
- 当社の個人情報に関するお問い合わせや苦情等については、以下の窓口で承ります。お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお、利用目的の通知と開示の回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1,000円（税込み）を申し受けます。窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
〒733-0037 広島県広島市西区西観音町2-1 第3セントラルビル1F
電話：082-532-6350 FAX：082-532-6351 Email：privacy@digitalize.biz
担当：個人情報相談窓口 高崎 悠子
【当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です】
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情や相談については、下記へお申し出頂く事もできます。
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話：03-5860-7565/0120-700-779
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
（※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
